Recruitment basics: een echt goede vacature-intake
Een goed begin is het halve werk, is een oud spreekwoord die zeker voor het recruitmentproces opgaat. Want recruitment is een proces dat begint met de vacature-intake en typisch eindigt met een contract-aanbieding. Dus het proces van het volledig begrijpen van de functie-inhoud en doelgroep voordat een search wordt opgestart is uiterst belangrijk om succesvol te zijn. Pas dan kan er begonnen worden met het beschrijven van een selecterende wervingstekst en de meest geschikte wervingskanalen in te zetten.
Dat lijkt een open deur maar hoe vaak word niet een functieprofiel over de schutting gegooid bij HR en deze vervolgens copy-en-paste weer op het internet?
Uit internationale onderzoeken blijkt bovendien dat de beste presterende recruiters relatief sterker zijn in:
- interactie met Hiring Managers,
- het bepalen van de behoefte ofwel inzicht in vacature vertalen naar de doelgroep, en
- kandidaat conversie (closing the deal).
Ik ben benieuwd hoe collega-recruiters deze vacature-intake hebben georganiseerd. In het bijzonder welke vragen ze stellen aan de vacaturehouder om de essentie van de functie boven water te krijgen.
De vacature intake
Laat ik zelf beginnen met een duit in het zak te doen door het vacatureintake-formulier te delen dat ik regelmatig gebruik. Hier staan ondermeer de volgende vragen in:
Aanvullende functiebeschrijving
- Waarom is deze vacature ontstaan?
- Welke problemen ontstaan er als deze functie niet (snel) ingevuld word?
- Is er iets anders dat moet worden veranderd, opgeleverd of verbeterd in de komende maanden?
- Zijn er nog problemen die meteen moeten worden aangepakt?
- Wat zijn de grootste uitdagingen in de baan?
Vaardigheden
- Wat zou de persoon in deze baan elke dag moeten doen?
- Wat doen de beste medewerkers in deze baan anders dan de gemiddelde persoon?
“Ideaal” kandidaat Profiel
- Vertel me over de ideale kandidaat voor deze functie?
- Wat moet men doen in de komende drie tot zes maanden om succesvol te zijn?
Welke vragen stel jij om tot de kern te komen van een vacature? Geef een reactie hieronder, deel je ervaring en werk mee aan de perfecte vacature-intake!
Hoe logisch bovenstaande ook lijkt en is (in ieder gesprek met een (hiring) manager en/of recruiter komt dit beeld naar voren), de empirie in NL laat voorlopig nog een triest beeld zien waar recruiters ondergeschikt zijn aan de grillen van de markt, de lusten van managers en hiring managers die drukker bezig zijn met bestendiging van hun rol(len).
Dit zou je over 5 jaar nog eens moeten polsen. Voorlopig kan het merendeel van de recruiters nog niet fatsoenlijk een procedure vooraf inrichten.