Betere selectie van personeel door een dagje aan elkaar te ‘snuffelen’

Hoe je het ook wendt of keert; sollicitatiegesprekken zijn zinvol maar voor een groot deel natuurlijk ook opgevoerde toneelstukken.

Zowel de werkgever als de kandidaat laten zich van hun beste kant zien. Hier en daar wordt een beetje overdreven en schoonheidsfoutjes worden ijverig weggepoetst. Pas nadat de werknemer is gestart kan je zien wat voor ‘vlees je in de kuip hebt’. Net zoals de werknemer dan pas ziet hoe het er werkelijk aan toe gaat bij de werkgever. En dat kan van beide kanten natuurlijk zowel mee- als tegenvallen!

Verbaast het je ook niet hoe vaak kandidaten en werkgevers al ‘JA’ tegen elkaar zeggen na één of twee gesprekken met elkaar te hebben gevoerd, dus zonder elkaar eigenlijk goed te kennen?

Oké, daar is de proeftijd voor zou je misschien zeggen. Maar die periode zie ik meer als een noodrem waaraan je trekt als de trein al aan het rijden is.

In overleg met mijn opdrachtgevers maak ik daarom graag gebruik van het fenomeen: ‘snuffeldag’. Vaak wordt dit ingepland na een succesvolle eerste sollicitatieronde. De kandidaat wordt uitgenodigd om een dagje te komen proefdraaien. Voor de duidelijkheid: hiermee bedoel ik niet de grootschalige selectiedagen bij organisaties maar het serieus proefdraaien van een kandidaat als afronding van het selectieproces.

Gedurende de snuffeldag gaat de kandidaat gewoon meedraaien op de werkvloer. Wel onder begeleiding en met een duidelijke agenda. Vaak staan uitgebreide kennismakingen met collega’s op het programma en soms meetings. Ook zitten er regelmatig kleine testjes in het programma verwerkt waarbij de kandidaat kan laten zien wat hij kan.

Voordelen van snuffeldagen

• De werkgever ziet hoe de kandidaat zich werkelijk gedraagt in de werkomgeving;
• de kandidaat krijgt een goede indruk van de organisatie en het werk;
• van beide kanten wordt gekeken in welke mate er sprake is van een eerste klik met de collega’s;
• het kan een leuke neventaak zijn voor werknemers die wat extra’s willen doen om mensen gedurende de dag te begeleiden;
• je creëert een enorm commitment naar elkaar toe wat handig is, mocht het nodig zijn dat een van de twee partijen nog over een streep moet worden getrokken.

Veel duidelijke voordelen dus. Daarom is het eigenlijk raar dat er maar zo weinig gebruik wordt gemaakt van dit krachtige instrument.

Al zijn er natuurlijk ook redenen te noemen om het niet te doen, zoals:

• Het kost veel tijd (en dus geld) om kandidaten te begeleiden gedurende de snuffeldag;
• je geeft veel mensen een intensief kijkje in de keuken;
• het kan de werkvloer flink belasten als daar regelmatig mensen rondlopen die komen proefdraaien;
• het kan sommige kandidaten ook juist afschrikken.

Afhankelijk van de situatie vind ik de voordelen toch groter dan de nadelen. Randvoorwaarde moet wel zijn dat je als werkgever volledig commitment hebt van de werkvloer, aangezien je die een belangrijke rol gaat geven in het selectieproces. De werkvloer moet er ook klaar voor zijn om als visitekaartje naar buiten toe te fungeren. Daarbij is een goed draaiboek een vereiste en moet je de aantallen ‘snuffelaars’ natuurlijk wel een beetje binnen de perken houden.